CV par métier · Administratif
CV d'assistant administratif : être sélectionné par les ATS
Les postes d'assistant administratif attirent de nombreux profils, et le tri ATS se fait sur les outils bureautiques, les tâches précises et la polyvalence. Un CV qui dit « gestion administrative » sans détail passe inaperçu.
Les mots-clés ATS d'un CV de assistant administratif
Les termes que les logiciels de recrutement cherchent le plus souvent dans les offres de assistant administratif. Reprenez ceux de l'offre visée, en toutes lettres, dans vos expériences et dans la section Compétences.
- Gestion administrative
- Accueil téléphonique
- Pack Office
- Excel
- Word
- Outlook
- Facturation
- Gestion des commandes
- Archivage
- Saisie
- Planning
- Courrier
- Relances
- ERP
- Organisation
5 conseils pour un CV de assistant administratif qui passe le premier tri
- Détaillez les tâches : facturation, relances, commandes, agenda, courrier, accueil.
- Chiffrez : volume de factures, nombre de personnes assistées, appels par jour.
- Citez chaque logiciel : Excel (tableaux croisés dynamiques), Outlook, un ERP ou un logiciel de facturation.
- Reprenez le titre exact de l'offre : « assistant administratif », « assistant de gestion », « secrétaire administratif ».
- Mentionnez la langue si l'offre la demande, avec le niveau (B2, courant).
Fiche récap : CV de assistant administratif
Ce qu'un ATS fait de votre CV
Le logiciel transforme votre PDF en texte, repère les sections et compare chaque terme à l'offre : intitulé du poste, compétences, outils, diplômes, durée d'expérience. Il classe ensuite les candidatures. Sur une offre de assistant administratif très demandée, seuls les CV les mieux classés sont lus. Le format compte autant que le contenu : une colonne, pas d'image contenant du texte, des titres de sections classiques.
Questions fréquentes
- Un CV d'une page suffit-il ?
- Oui dans la grande majorité des cas. Une page claire et complète vaut mieux que deux pages diluées.
- Comment valoriser des contrats courts ?
- Regroupez-les par type de mission et mettez en avant la variété des outils et des secteurs.
- Dois-je mettre une photo ?
- Elle n'aide pas l'ATS et peut gêner la lecture. Si vous en mettez une, placez-la hors des zones de texte.